Potrivit anunţului PPE, gazda Summit-ului PPE este preşedintele Wilfried Martens, la reuniune fiind invitaţi şi preşedintele Comisiei Europene, Jose Manuel Barroso, dar şi preşedintele Consiliului European, Herman Van Rompuy.
Traian Băsescu este în lista celor 15 lideri ai unor ţări membre UE care au fost invitaţi la Summit, printre aceştia mai numărându-se şi cancelarul Germaniei, Angela Merkel, premierul spaniol Mariano Rajoy, premierul Poloniei Donald Tusk, premierul Greciei, Antonis Samaras, premierul Ungariei, Viktor Orban.
Şeful statului participă de obicei la Summit-urile PPE care au loc în ajunul reuniunilor Consiliului European, atunci când acesta reprezintă România în acest organism european.
Summit-ul PPE are pe agendă pregătirea reuniunii Consiliului European de Iarnă.