Eroarea a fost sesizată de directorul unei instituţii. Prefectul Marius Deca i-a rugat pe consilieri să nu mai distribuie celorlalţişefi de instituţii documentele greşite. Avertizarea de caniculă era de anul trecut, din luna iunie.
Mapele au fost pregătite de Centrul Meteorologic Regional Oltenia şi au ajuns pe masa Colegiului Prefectural dintr-o neatenţie, în momentul printării documentelor.