Cererile se depun la camera 12 a Primăriei Timişoara, între orele 8:30 - 16:30. Perioada în care comercianţii pot să-şi expună marfa spre vânzare este 23 februarie - 2 martie. Aceștia vor primi un loc şi în funcţie de numărul de înregistrare şi specificul produselor.
Este interzisă amplasarea corturilor sau a altor construcţii provizorii, cu excepţia umbrelelor de culoare albă. De asemenea, curăţenia este foarte importantă. Cine nu respectă acest reguli poate pierde avizul eliberat de municipalitate.