Intrarea va fi liberă, iar vizitatorii vor putea participa chiar la momente artistice. Acestea se vor produce mai ales în 9 mai, de Ziua Europei, când primăria Oradea şi Rock Filarmonica îi va încânta pe localnici cu un concert.
În cele cinci zile ale Caravanei Gaudeamus se va iniţia şi un proiect de realizare a unui fond de carte pentru bibliotecile din Bihor, care au nevoie de volume noi, cum sunt cele din Răbăgani, Drăgăneşti şi Holod. Organizatorii spun că majoritatea cititorilor va fi atrasă de preţurile accesibile ale volumelor.
Vladimir Ebstein, directorul executiv al Caravanei Gaudeamus: „70% discounturi, carte cu un leu, ai cumpărat două, iei trei. O să fie o ofertă extrem de atractivă și sunt convins că vor cuceri publicul."