Majoritatea secţiilor de votare din străinătate sunt organizate în sediul ambasadelor României.
Într-una dintre secțiile de votare de la ambasada României din Spania sunt pregătite cinci cabine de vot. Sunt model spaniol, folosite și la alegerile de aici. O a doua diferență față de secțiile de votare din România este reprezentată de urnele transparente, care vor fi folosite în toate cele 41 de secții de votare din Spania.
MAE a realizat şi o hartă electronică interactivă cu cele 306 de secţii de votare, pentru ca oamenii să ştie unde sunt. Harta poate fi accesată pe pagina de internet a instituţiei şi pe cele ale misiunilor diplomatice.
Pentru a putea vota, cetăţenii români care au reşedinţă permanentă într-o ţară straină se prezintă la secţia de vot doar cu buletinul, în timp ce rezidenţii trebuie să mai aibă şi documentul de rezidenţă.
În Spania, românii care au pașaport simplu sau cartea de identitate trebuie să prezinte ca dovadă a rezidenței: certificat de rezident, în model nou, saucertificat de rezident în format A4. Poate fi prezentat șicardul de sănătate spaniol.
55 de secții de vot în Italia
Este ziua alegerilor parlamentare și pentru românii din Italia, unde trăiesc peste două milioane de români. Oficial sunt înregistrați un milion și, foarte important de precizat, cei care doresc să voteze trebuie să facă dovada faptului că locuiesc aici în Peninsulă. În întreaga țară au fost deschise 55 de secții de votare, iar cinci dintre ele sunt la Roma.
Nu pot vota însă persoanele aflate la studii în străinătate, cele care se află în călătorii de afaceri, excursii sau sunt în trecere.
Ministerul român al Afacerilor Externe estimează că în străinătate îşi au domiciliul sau reşedinţa circa trei milioane de cetăţeni români. Cea mai ridicată prezenţă la urne a fost înregistrată în turul doi al alegerilor prezidenţiale din 2009, când s-au prezentat la urne aproape 150.000 de cetăţeni români din străinătate. La referendumul din 29 iulie au votat puțin peste 73.000 cetăţeni români în cele 306 secţii de votare organizate în afara României.